Aan de budgethouder worden de volgende bevoegdheden en verplichtingen toegekend:
Een budgethouder is bevoegd de toegewezen budgetten zelfstandig te (laten) besteden. Het budget dat op basis van de vaststelling van de begroting door de daartoe bevoegde organen is vastgesteld (inclusief formele wijzigingen) is het maximumbedrag waarover een budgethouder kan beschikken. De budgethouder dient zich hierbij te conformeren aan de vastgestelde procedures met betrekking tot inkoop en aanbesteding en de vastgestelde mandaatregeling.
de budgethouder zorgt voor een doelmatige uitvoering van de vastgestelde begroting binnen de toegewezen budgetten.
de budgethouder zorgt voor het tijdig verstrekken van een opdracht tot het maken van inningsopdrachten aan team financiën voor wat betreft de inkomsten en het verstrekken van betalingsopdrachten voor wat betreft de uitgaven.
een budgethouder kan voorstellen aan het college van burgemeester en wethouders doen om begrotingsbedragen voor zijn budgetten te verhogen of te verlagen. Het team financiën zal de voorstellen toetsen aan de hand van de financiële verordening en concernrichtlijnen en ondersteunt indien gewenst in het uitbrengen van advies.
de budgethouder zorgt voor een tijdige aanlevering van beleidsmatige en financiële gegevens voor de samenstelling van de diverse rapportages, begroting en rekening.
de budgethouder signaleert tijdig geconstateerde en voorzienbare afwijkingen ten opzichte van de financiële ramingen en doet voorstellen aan het college voor compensatie binnen de eigen budgetten of verzoekt aan het college om een oplossing binnen de totale begroting te zoeken of de overblijvende middelen aan de algemene middelen toe te voegen.
de budgethouder heeft een actieve informatieplicht. Hij/zij informeert het college tijdig omtrent alle zaken die niet in de budgethoudersregeling zin voorzien maar die voor het algemeen en financieel beheer van de gemeente van belang zijn.
over geconstateerde en voorzienbare belangrijke afwijkingen/ontwikkelingen wordt gerapporteerd aan team financiën.
deze rapportages vormen de basisgegevens voor de tussentijdse rapportages en de rekening.
met betrekking tot de toerekening van lasten van de kostenplaats naar de producten (kostendragers) geldt dat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden daar liggen waar de kosten in eerste instantie worden verantwoord, dat wil zeggen op de kostenplaatsen. De budgethouder van het product is derhalve niet bevoegd en verantwoordelijk voor de lasten welke intern zijn toegerekend.
De budgethouder kan bovengenoemde bevoegdheden en verplichtingen onder de punten 2 en 3 mandateren aan de budgetbeheerder.
Hoofdstuk
Artikel 5
Taken en bevoegdheden budgethouder/budgetbeheerder
Onderdeel van Regeling voor budgethouders van de gemeente Tynaarlo