**1..** De afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor een gedegen en tijdige aanlevering, door de medewerkers en henzelf, van voorstellen aan burgemeester en wethouders. In lijn met wettelijke bepalingen, programma’s, bestuurlijke planning, bestuursopdrachten en projectopdrachten zoals die voor de betreffende afdeling door burgemeester en wethouders zijn vastgesteld.
**2..** Over de voorstellen vindt in een zo vroeg mogelijk stadium en vóór aanlevering overleg plaats met de portefeuillehouder. Wekelijks vindt vanuit de afdelingen overleg plaats met de portefeuillehouders.
**3..** De conceptverslagen van de portefeuillehoudersoverleggen worden per omgaande gepubliceerd en aan de portefeuillehouders toegezonden.
**4..** Het afdelingshoofd overlegt met de portefeuillehouder over de gang van zaken en de voortgang van de bestuurlijke planning.