Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de commissie. Hiertoe:
stelt het een vergaderruimte ter beschikking;
geeft het de leden van de commissie toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer;
zorgt het ervoor dat adviesaanvragen en conceptbeleid de ambtelijk secretaris tijdig bereiken;
stelt het ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door de commissie is verzocht;
zorgt het ervoor dat aan de commissie de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van de commissie;
verstrekt het de informatie, bedoeld onder e, op een zodanig tijdstip dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en besluitvorming, en
ziet het erop toe dat de commissie wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het door de commissie gevraagd of ongevraagd gegeven advies.
Artikel 4
- Ondersteuning commissie
Onderdeel van Verordening begeleidingscommissie Werk, Zorg en Inkomen Zoetermeer 2015