**1..** De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in overleg met de ambtelijk secretaris die de verzending van de stukken verzorgt.
**2..** Er wordt zoveel mogelijk vergaderd aan de hand van schriftelijk ingebrachte stukken, die uiterlijk zeven werkdagen voor de vergadering aan de leden worden toegezonden. Het staat ieder lid vrij stukken in te brengen.
**3..** De vergaderingen van de commissie zijn als regel openbaar. De commissie kan besluiten een besloten vergadering te houden.
**4..** De ambtelijk secretaris zorgt voor juiste verslaglegging, de opstelling van de adviezen en een goede archivering van de vergaderstukken.
**5..** De ambtelijk secretaris zorgt tevens voor tijdige verzending van de adviezen aan het college.
**6..** Vergaderingen vinden geen doorgang als niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.
**7..** Indien een vergadering, krachtens het bepaalde in het zesde lid, geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. De dan aanwezige leden kunnen besluiten over de geagendeerde onderwerpen voor de vergadering die niet is doorgegaan, ongeacht het aantal aanwezige leden.
**8..** Uitsluitend bij verhindering of ontstentenis van een lid van de commissie, woont het plaatsvervangend lid de vergadering bij. Hiervan wordt, zoveel mogelijk, tijdig mededeling gedaan aan de ambtelijk secretaris.
Artikel 8
- Werkwijze
Onderdeel van Verordening begeleidingscommissie Werk, Zorg en Inkomen Zoetermeer 2015