**1..** De agendacommissie vergadert wanneer nodig is in het gemeentehuis van Heerenveen. Er worden in beginsel geen vergaderingen gepland op zon- en landelijk erkende feestdagen en op de eerste werkdag na een vakantie.
**2..** De oproep voor de vergadering vindt plaats op de donderdag vóór de vergadering.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.
**4..** Bij de oproep wordt een concept behandelvoorstel van de agenda gevoegd.
**5..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De vergaderstukken worden na vaststelling gepubliceerd.