Bij de vergunningprocedure kunnen de volgende fasen worden onderkend:
Aanvraagfase:
De vergunningaanvraag wordt schriftelijk ingediend door middel van het intakeformulier, inclusief alle bijbehorende bescheiden en al dan niet door de aanvrager mondeling toegelicht bij W&W. Voor de aanvraagvoorwaarden wordt verwezen naar paragraaf ;
Bij het onvoldoende beschikbaar zijn van de benodigde gegevens zal de aanvrager in de gelegenheid worden gesteld die alsnog te leveren en zal de behandeltermijn later ingaan;
Als binnen 4 weken blijkt dat de benodigde gegevens niet door de aanvrager kunnen worden aangeleverd, dan wordt de aanvraag retour gezonden;
Nadat de benodigde gegevens zijn verzameld zal de aanvraag opnieuw moeten worden ingediend, waarbij de aanvraagfase opnieuw zal worden doorlopen.
Verleningfase:
W&W neemt de aanvraag in behandeling en overlegt met de betreffende beheerders;
W&W bespreekt de aanvraag met en stemt de aanvraag af op de voorwaarden van genoemde instanties;
Na akkoord van alle betrokken instanties gaat W&W over tot de definitieve vergunningverlening;
Als de genoemde instanties niet akkoord gaan, wordt de vergunning geweigerd;
Indien gemeente De Ronde Venen op grond van publiekrecht daartoe is verplicht zal W&W in dat geval aangeven wat de bezwaren zijn tegen het ingediende verzoek en om een aangepaste aanvraag verzoeken.
Uitvoering:
Tijdens de uitvoering zal W&W toezien op de naleving van de vergunningvoorwaarden (beheertoezicht);
W&W is voor de leidingexploitant het aanspreekpunt voor alle voorkomende zaken;
Indien bij de uitvoering blijkt dat afgeweken moet worden van de vergunningvoorwaarden wordt contact opgenomen met W&W;
W&W gaat, eventueel in overleg met de betrokken belanghebbenden, al dan niet akkoord met de wijziging en stelt eventueel aanvullende voorwaarden.
Nazorg:
W&W draagt zorg voor de archivering van de verleende vergunning.