De griffier verleent advies en bijstand aan de raad, zijn leden en alle door de raad ingestelde commissies/werkgroepen.
De griffier is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige voorbereiding en uitvoering van de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad en uit de raad ontstane commissies/werkgroepen.
De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen voor besluitvorming door de raad.
De griffier is verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van burgers die gebruik willen maken van de mogelijkheid tot burgerparticipatie en/of inspreekrecht ten aanzien van de raad.
De griffier kan de voorzitter(s) van de raad/(raads)commissie(s) ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad/(raads)commissies.
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
De griffier is aanwezig bij:
de raadsvergaderingen,
vergaderingen van het presidium/fractievoorzitters,
overleg van de agendacommissie,
en expliciet door de raad daartoe ingestelde of aangewezen commissies/werkgroepen.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.1
Algemene ondersteuning
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Heerenveen