**1..** Het hoofd van de afdeling heeft drie keer per jaar overleg met de cliëntenraad. Bij tenminste één van deze overleggen is ook de vertegenwoordiger namens het portefeuillehoudersoverleg aanwezig.
**2..** Het hoofd van de afdeling wordt bij het overleg zoals genoemd in lid 1 door een door hem/haar aangewezen ambtenaar bijgestaan. Deze ambtenaar stelt de agenda op en maakt een verslag van het overleg. De agenda wordt minimaal 5 werkdagen voor het overleg en het verslag 14 dagen na het overleg aan alle deelnemers toegestuurd.
**3..** Alle deelnemers aan het overleg zoals genoemd in lid 1 hebben de bevoegdheid om alle aangelegenheden die het beleid, de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening raken op de agenda te laten zetten.
**4..** De overlegvergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij de cliëntenraad of het hoofd van de afdeling of de vertegenwoordiger uit het portefeuillehoudersoverleg het wenselijk acht dat een bepaalde vergadering, of een deel daarvan, in besloten zitting plaatsvindt. De agenda wordt bekendgemaakt via de website van de afdeling WIZ/GR de Bevelanden.
**5..** Het afdelingshoofd zit de overlegvergaderingen voor.
**6..** De overlegvergaderingen vinden plaats indien tenminste de helft van de leden van de cliëntenraad aanwezig is.
Hoofdstuk 2.
Artikel 9.
Overlegvergaderingen
Onderdeel van Verordening Cliëntenparticipatie gemeente Noord-Beveland 2015