**1..** Om te kunnen voldoen aan het in artikel 3, eerste lid gestelde wordt de
cliëntenraad door de IASZ tijdig van tevoren geïnformeerd en/of om
advies gevraagd.
**2..** Ieder lid mag zowel mondeling als schriftelijk bij de voorzitter van de
cliëntenraad voorstellen indienen.
**3..** De cliëntenraad vergadert in beginsel 6 keer per jaar.
**4..** De vergaderingen van de cliëntenraad worden in het openbaar
gehouden.
**5..** Indien over personen wordt beraadslaagd of over zaken waaromtrent een
meerderheid van de aanwezig leden van de cliëntenraad dat wenst, wordt
een besloten vergadering gehouden. In dat geval zijn de
geheimhoudingsregels van de Gemeentewet van toepassing.
**6..** De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende zaken
uitgezonderd, ten minste 10 dagen voor de te houden vergaderingen worden
verzonden. Indien er sprake is van een spoedeisende zaak zal de
voorzitter de leden inhoudelijk de argumenten betreffende het
spoedeisende karakter mededelen.
**7..** De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering alsmede de
agenda.
**8..** Tijdens de vergadering wordt geen besluit genomen als daarvoor niet ten
minste de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
**9..** Op verzoek van de voorzitter dan wel ten minste 1/3 deel van de leden
kunnen leden van de colleges van de gemeenten, de gemeenteraadsleden van
de gemeenten, functionarissen in dienst van de gemeenten en of andere
deskundigen worden uitgenodigd voor het bijwonen van een vergadering of
delen daarvan, hetzij bij de behandeling van bepaalde onderwerpen.
**10..** Een besluitenlijst van de vergadering wordt binnen 2 weken na de
vergadering verspreid. De notulen worden gelijktijdig met de oproepingen
10 dagen voor de te houden vergadering samen met de agenda toegestuurd.
In de vergadering worden deze vastgesteld.
**11..** De cliëntenraad brengt over de werkzaamheden jaarlijks een verslag uit
binnen 4 maanden na het einde van het kalenderjaar waar het verslag
betrekking op heeft. Dit verslag wordt ter kennis gebracht aan de
colleges, de gemeenteraden en raadscommissies van de gemeenten.
Artikel 6
Werkwijze
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet, IOAW, IOAZ Bloemendaal 2015