De forumgriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen.
Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad, indien van toepassing met vermelding van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
per onderwerp wat het advies is voor behandeling in de raad.
afspraken en gedane toezeggingen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21 door het forum is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Aan het eind van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, d1e voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan het forum te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient voor 9 uur op de vrijdag voor de vergadering schriftelijk bij de griffie te worden ingediend.
Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden
Het vastgestelde verslag wordt door de forumvoorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Verordening op de fora van de gemeente Montfoort 2015