Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage bij de (forum)griffier.
Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het forum een beslissing over het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de forumvoorzitter en de forumgriffier ondertekend.