**a..** Voor bepaling van de functionaliteit van gemaakte en te declareren kosten worden de volgende kaders gehanteerd:
met de kosten is het belang van de gemeente gediend;
de kosten vloeien voort uit de uitvoering van je functie;
**b..** Je declareert gemaakte kosten binnen drie maanden na het ontstaan ervan op het daarvoor vastgestelde declaratieformulier waarbij je de originele bewijsstukken hebt gevoegd;
**c..** Je declaraties worden afgewikkeld volgens de binnen Lansingerland vastgestelde administratieve procedure, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende fiscale of wettelijke bepalingen;
**d..** Kosten die op een andere wijze worden vergoed kunnen niet gedeclareerd worden;
**e..** In geval van twijfel over een declaratie wordt deze voorgelegd aan de leidinggevende.