Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris
en de ambtelijk adviseur voor de adviesraad;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het geven van spreekrecht;
het schorsen en beëindigen van de vergadering.
Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:
het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties;
het mede opstellen van de agenda;
het ten minste een week vóór aanvang van de vergadering versturen
van de agenda met bijbehorende stukken aan de voorzitter en leden
van de adviesraad;
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de
leden van de adviesraad;
het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag en de
besluitenlijst;
het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten;
het mede zorg dragen voor de uitvoering van besluiten;
het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van
de uitgebrachte adviezen;
het (doen) voorzien in de secretariaatswerkzaamheden.
Tot de taken van de penningmeester behoren onder meer:
het bewaken van het door de gemeente ter beschikking
gestelde budget;
het toetsen en beoordelen van ingediende
onkostendeclaraties;
de financiële verantwoording van ontvangen en
uitgegeven middelen.
Artikel 8.
Taken voorzitter, secretaris en penningmeester
Onderdeel van Verordening burgerparticipatie Adviesraad Sociaal Domein gemeente Gilze en Rijen 2015