Naar hoofdinhoud

Artikel 7:

Taken voorzitter, secretaris en penningmeester

Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Gilze en Rijen 2015

1.. Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer: het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris en de ambtelijk adviseur a. voor de Cliëntenraad; het bepalen van dag en uur van de vergadering; het leiden van de vergadering; het handhaven van de orde; het geven van spreekrecht; het schorsen en beëindigen van de vergadering. 2.. Tot de taken van de secretaris behoren onder meer: het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties; het mede opstellen van de agenda; het te minste zeven dagen vóór aanvang van de vergadering versturen van de agenda met bijbehorende stukken aan de voorzitter en leden van de Cliëntenraad; het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de leden van de Cliëntenraad; het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag en de besluitenlijst; het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten; het mede zorgdragen voor de uitvoering van besluiten; het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen; het (doen) voorzien in de secretariaatswerkzaamheden. 3.. Tot de taken van de penningmeester behoren onder meer: het bewaken van het door de gemeente ter beschikking gestelde budget; het toetsen en beoordelen van ingediende onkostendeclaraties; de financiële verantwoording van ontvangen en uitgegeven middelen.

Rechtspraak bij dit artikel