Art. 17 Verordening op de raadscommissies

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden en de betrokken collegeleden toegezonden zo mogelijk gelijktijdig met de schriftelijke oproep. 2.. De leden en de voorzitter hebben het recht staande de vergadering mondeling een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien die onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. De burgemeester en de wethouders hebben het recht om – als zij aan de beraadslagingen hebben deelgenomen – schriftelijk een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien die onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is of de reacties daarop van de zijde van de commissie. 3.. Indien geen voorstel tot wijziging van de notulen is ingediend, concludeert de voorzitter, dat de notulen ongewijzigd vastgesteld worden. 4.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de raadsgriffier, de commissiegriffier en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede die van de burgemeester, de wethouders, de secretaris en van de overige personen, die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een beknopte zakelijke weergave van het gesprokene; een samenvatting van het advies, dan wel het besluit van de commissie; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in de artikelen 8 en 24 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend. 7.. De notulen worden ter informatie toegezonden aan de Raad en aan het College van burgemeester en wethouders.

Notulen

Rechtspraak bij dit artikel