**1..** De secretariaten van de in artikel 3 genoemde commissies registreren
de ingediende bezwaarschriften en de daarop genomen
beslissingen.
**2..** Jaarlijks kan een commissie een jaarverslag uitbrengen. Dit verslag
wordt in ieder geval ter kennis gebracht van de gemeenteraad en de
bestuursorganen waaraan in het verslagjaar is geadviseerd.
**3..** Het jaarverslag bevat in ieder geval een overzicht van behandelde
zaken en de daarop genomen beslissingen. Voorts kunnen in een
jaarverslag omstandigheden worden gesignaleerd die het indienen van
bezwaarschriften in de hand werken, en kunnen in een jaarverslag
voorstellen worden gedaan om gebleken gebreken in de organisatie of
in procedures te verbeteren.