**1..** De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.
**2..** Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het commissielid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken. Dit gebeurt minimaal eenmaal per jaar en in elk geval voor afsluiting van het jaar waarin de kosten gemaakt zijn.
Hoofdstuk V
Artikel 21
Declaratie van vooruit betaalde kosten
Onderdeel van Verordening rechtspositie wethouders, secretaris, raads- en commissieleden 2014