In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet
de Archiefwet 1995;
b. gemeentelijke organen
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c. de archiefbewaarplaats
de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
d. de archivaris
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
e. beheerder
degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
f. beheerseenheid
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
g. informatiesysteem
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
h. archiefbescheiden
1.
bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2.
bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt voor instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
3.
bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
4.
reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2°, of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de wet zijn vervaardigd;
i. Documentaire verzamelingen
de bibliotheek betreffende Ede en omgeving, de foto- en prentverzameling betreffende Ede en omgeving en andere verzamelingen die voor de bestudering van de geschiedenis en/of topografie van Ede en omgeving en bij het gemeentearchief zijn of zullen zijn ondergebracht of gevormd.
j. Zorgdrager:
het college van burgemeester en wethouders
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies