De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijst van raadsvergaderingen.
Een conceptverslag wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die
het woord gevoerd hebben, toegezonden.
3.De leden van de raad, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een
voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient ten
minste 24 uur vóór de betreffende vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het
woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de
aanwezigen die het woord voerden;
d.een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening
van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming
hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
e.de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
f.bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan
wie het op grond van het bepaalde in artikel 17 door de raad is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Als verslagen en besluiten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website geplaatst.
HOOFDSTUK 3 › PARAGRAAF 3
Artikel 26
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015