De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijst van raadsvergaderingen.
Een conceptverslag wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdigmet de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen diehet woord gevoerd hebben, toegezonden.
De leden van de raad, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, eenvoorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat ofniet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient tenminste 24 uur vóór de betreffende vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergaderingaanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die hetwoord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van deaanwezigen die het woord voerden;
d.een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijkestemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekeningvan de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming
hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
e.de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,moties, amendementen en subamendementen;
f.bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aanwie het op grond van het bepaalde in artikel 17 door de raad is toegestaan deel tenemen aan de beraadslagingen.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Als verslagen en besluiten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website geplaatst.
HOOFDSTUK 3 › PARAGRAAF 3
Artikel 26
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015