Voor de aanvang van iedere raadsvergadering, bestaat de gelegenheid, in de regel gedurende een halfuur, actuele onderwerpen te bespreken met de burgemeester en het college. Deze zogenoemde actualiteitenraad vangt aan om 19.30 uur en duurt tot 20.00 uur. De raadsvergadering begint dan om 20.00 uur na de actualiteitenraad.
De onderwerpen dienen op de dag van de raadsvergadering vóór 11.00 uur schriftelijk of pere-mail te worden ingediend bij de griffier en dienen voorzien te zijn van een motivering voor watbetreft actualiteit.
De burgemeester en de leden van het college zijn tijdens deactualiteitenraad steedsbeschikbaar.
De voorzitter deelt uiterlijk vijf uur voor de aanvang van de actualiteitenraad aan de raad en hetcollege mede wat de agenda is en daarmee welke onderwerpen voor bespreking tijdens deactualiteitenraad in aanmerking komen en maakt de agenda openbaar. Onderwerpen wordenbehandeld op volgorde van binnenkomst en onderwerpen die niet kunnen worden behandeldbinnen de beschikbare tijd van een half uur worden doorgeleid naar de eerstvolgendevergadering van de raadscommissie wiens werkterrein het betreft.
De voorzitter nodigt de betreffende leden van het college uit voor de actualiteitenraad, waarbijhij mededeling doet van de ingekomenonderwerpen. Behandeling van de actualiteitengeschiedt in ten hoogste twee termijnen, waarbij het raadslid dat ( de raadsleden die) eenonderwerp heeft (hebben) aangedragen als eerste het woord wordt gegund. Raadsledenmogen in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp.
Voor de actualiteitenraad geldt geen vergaderquorum. Tijdens de actualiteitenraad kunnengeen voorstellen of moties worden ingediend en vindt geen besluitvorming plaats.
De notulering van de actualiteitenraad geschiedt door middel van het maken van eenwoordelijk verslag. De griffier zorgt dat toezeggingen van het college worden genoteerd.
HOOFDSTUK 6
Artikel 40
Actualiteitenraad
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015