Een conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan
de (burger)raadsledentoegezonden, zo mogelijk, gelijktijdig
met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt
ophetzelfde moment aan de overige personen die het woord
gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt het conceptverslag
van de vorige vergaderingvastgesteld.
De voorzitter, de (burger)raadsleden, de burgemeester en de
wethouders, hebben het rechteen voorstel tot wijziging van
het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het
verslagonjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft
hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel totwijziging
dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de
commissiegriffier teworden ingediend.
Het verslag houdt in:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en dewethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige
(burger)raadsleden, allenvoor zover aanwezig,
alsmede van de overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen deraanwezigen die het woord
voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van deaan de vergadering
deelnemende (burger)raadsleden die mededeling hebben
gedaanvan hun goed- of afkeuring, en met aantekening
van de namen van de deelnemende(burger) raadsleden
die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aanwie het op grond
van het bepaalde in artikel 24 door de
raadscommissie is toegestaandeel te nemen aan de
beraadslagingen.
Een verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de commissie griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de commissievoorzitter
en de commissiegriffierondertekend.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 2
Artikel 15
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Capelle aan den IJssel 2014