De ambtelijk secretaris:
draagt in overleg met de participatieraad zorg voor een vergaderreglement en ziet toe op de naleving ervan;
stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de participatieraad een vergaderkalender samen;
stelt in overleg met de voorzitter en secretaris van de participatieraad voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
de secretaris van de participatieraad verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel 3, tweede lid, uiterlijk vijf werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;
ziet er samen met de secretaris van de participatieraad op toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg in, en draagt er desgewenstzorg voor dat de voor het onderwerp verantwoordelijke wethouder en/of betrokken ambtenaren tijdig ter vergadering verschijnen voor toelichting of gedachtenwisseling;
de secretaris van de participatieraad maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 7.
Taken van de ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Scherpenzeel 2015