**6.1.** De Adviesraad vergadert minimaal vier keer per jaar.
**6.2.** Er is ambtelijk overleg tussen (een afvaardiging van) de Adviesraad en/of werkgroepen en de verantwoordelijke beleidsambtenaren met als doel het uitwisselen van relevante informatie. De frequentie en agenda van dit overleg worden in onderling overleg vastgesteld.
**6.3.** Het Bestuurlijk Overleg met de wethouder van de gemeente Rheden vindt halfjaarlijks plaats. Het overleg met de portefeuillehouder van de gemeente Rozendaal jaarlijks.
**6.4.** De vergaderingen van de Adviesraad, het Bestuurlijk Overleg en de themagroepen zijn openbaar. De vergadering wordt achter gesloten deuren gehouden wanneer ten minste drie van de aanwezige leden daartoe verzoeken of wanneer de voorzitter dat nodig acht.
**6.5.** De Adviesraad kan, voor het voorbereiden van een advies, themagroepen of werkgroepen instellen en kan daarvoor leden aanwijzen. In het huishoudelijk reglement bepaalt de Adviesraad onder welke voorwaarden leden kunnen deelnemen aan themagroepen of werkgroepen en dit lidmaatschap kan worden beëindigd.
**6.6.** De leden van de Adviesraad, themagroepen en werkgroepen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij in hun hoedanigheid van lid van de Adviesraad vernemen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden. De geheimhoudingsplicht vervalt niet door beëindiging van de activiteiten ten behoeven van de Adviesraad, themagroep of een van de werkgroepen.
**6.7.** De Adviesraad kent een Dagelijks Bestuur (DB) bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
**6.8.** Het DB wordt door de Adviesraad uit haar midden gekozen.
**6.9.** Bij ontstentenis van één hunner, treedt één van de anderen in diens plaats.
**6.10 .** Het DB is belast met:
het plannen van de werkzaamheden van de Adviesraad in algemene zin;
het opstellen van de agenda voor de vergaderingen van de Adviesraad;
het uitvoeren van de besluiten van de Adviesraad;
het vertegenwoordigen van de Adviesraad naar buiten;
het onderhouden van contacten met de betrokken ambtenaren in het kader van zijn taakuitoefening;
het opstellen van een begroting en jaarrekening;
het uitnodigen van ambtenaren, externe deskundigen en vertegenwoordigers van (doel)groepen om een vergadering bij te wonen voor het geven van informatie en advies.
**6.11.** De Adviesraad regelt via het huishoudelijke reglement een nadere taakverdeling van de DB-leden.
Artikel 6
Organisatie en werkwijze
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal domein van de gemeenten Rheden en Rozendaal