**1..** De Participatieraad komt jaarlijks acht tot tien keer plenair
bijeen, en zo veel meer of minder als de voorzitter of tenminste een
meerderheid van de leden het nodig oordelen.
**2..** De Participatieraad vergadert bovendien minimaal een maal per jaar
met de wethouder(s) die verantwoordelijk zijn voor de portefeuilles
die betrekking hebben op de in artikel 2.1 genoemde
hoofddomeinen.
**3..** De plenaire vergaderingen van de Participatieraad zijn openbaar. De
Participatieraad kan besluiten een besloten vergadering te houden,
bijvoorbeeld bij de behandeling van niet openbare stukken waarover
het college advies vraagt.
**4..** De voorzitter belegt de plenaire vergaderingen van de
Participatieraad en stelt samen met de ambtelijk secretaris de
agenda op. In lijn met artikel 9, lid 1 kan een plenaire vergadering
ook buiten medewerking van de voorzitter belegd worden door een
meerderheid van de Participatieraad.
**5..** De voorzitter en ambtelijk secretaris van de Participatieraad dragen
zorg voor een goede begeleiding en bewaking van de in de
vergaderingen afgesproken acties en termijnen.
**6..** De Participatieraad is bevoegd om leden van bestuursorganen en
(contact)ambtenaren uit te nodigen zijn vergaderingen bij te wonen
voor het geven van een toelichting op en het beantwoorden van vragen
over voorstellen die door bestuursorganen van de gemeente aan de
Participatieraad zijn voorgelegd voor het uitbrengen van
advies.
**7..** De Participatieraad kan één of meerdere externe deskundigen
uitnodigen om in een vergadering toelichting of advies te
geven.
**8..** De voorzitter kan personen die een openbare vergadering van de
Participatieraad als toehoorder bijwonen in de gelegenheid stellen
met betrekking tot agendapunten informatie te verstrekken, een
toelichting te geven, vragen te stellen of vragen van de leden van
de Participatieraad te beantwoorden.
**9..** De in artikel 9, lid 6, lid 7 en lid 8 genoemde personen, die aan
een vergadering van de Participatieraad deelnemen, hebben geen
stemrecht.
**10..** De voorzitter en de leden hebben een geheimhoudingsplicht m.b.t.
informatie van het gemeentebestuur (waaronder concepten van
voorgenomen beleid) die nog niet in de publiciteit is gebracht.
Voornoemde geheimhoudingsplicht strekt zich ook uit tot externe
adviseurs, ervaringsdeskundigen en andere personen die
Participatieraad over vertrouwelijke onderwerpen consulteert. De
voorzitter en de leden van de Participatieraad wijzen externen op
hun geheimhoudingsplicht.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 9
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015