**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering;
**2..** De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval gepubliceerd gelijktijdig met de elektronische oproep;
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de gemeentesecretaris hebben het recht een voorstel tot verandering van de concept besluitenlijst aan de raad te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend;
**4..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de gemeentesecretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
de agendapunten en de daarbij genomen besluiten;
overige besluiten op ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
het verloop van de stemming van bovenstaande besluiten, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier;
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.