De namens burgemeester en wethouders uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: ‘Namens burgemeester en wethouders van Venlo’, gevolgd door de naam en de functie-aanduiding van de medewerkers en daaronder zijn of haar handtekening.
De namens de burgemeester uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend: ‘Namens de burgemeester van Venlo’, gevolgd door de naam en de functie-aanduiding van de medewerker en daaronder zijn of haar handtekening.
De praktijk laat zien dat ondertekening naast de handgeschreven handtekening ook plaatsvindt middels stempels of door gebruik te maken van een gescande handtekening. De houder van de bevoegdheid blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gebruik van zijn handtekening (in welk vorm dan ook). Nadrukkelijk wordt gesteld dat de genoemde vormen van handtekening niet gelijk zijn te stellen met de digitale/elektronische handtekening. Voor de digitale/elektronische handtekening dient voldaan te worden aan de daaraan verbonden wettelijke vereisten.
Artikel 7
Ondertekening
Onderdeel van Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing Venlo 2015