1.
Vóór 1 maart van elk kalenderjaar dient elke fractie via de fractievoorzitter bij de raad rekening en verantwoording af te leggen over de besteding van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar, onder overlegging van een verklaring inclusief samenvatting fractieverantwoording en een overzicht van de individuele uitgaven met bewijsstukken van uitgaven zoals facturen en bankafschriften.
2.
De samenvatting vermeldt in elk geval:
•
De eindstand op 31 december van het jaar voorafgaand aan het te verantwoorden jaar;
•
De beginstand op 1 januari van het te verantwoorden jaar;
•
De verkregen fractievergoeding over het te verantwoorden jaar;
•
De uitgaven ten laste van de fractievergoeding in het te verantwoorden jaar;
•
De eindstand op 31 december van het te verantwoorden jaar.
3.
Bij de samenvatting wordt een verklaring gevoegd van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter. Bij fracties met meer dan één zetel tekent ook een tweede fractielid. Bezet de fractie één zetel in de raad, dan kan een lid van het partijbestuur tekenen “voor gezien”.
4.
Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de raad.
5.
In afwijking van het eerste lid wordt door fracties die na verkiezingen of tussentijds als zodanig ophouden te bestaan rekening en verantwoording afgelegd binnen drie maanden na de verkiezingsdatum respectievelijk de datum van beëindiging van de activiteiten.
6.
De aanspraak op uitbetaling van de tweede en eventueel daarop volgende termijnen schort op tot het moment van ontvangst van de in lid 1 bedoelde rekening en verantwoording.
7.
Het recht op vergoeding over een kalenderjaar vervalt als voor het eind van het daaropvolgende jaar geen rekening en verantwoording als bedoeld in dit artikel is afgelegd.
Artikel 6
Rekening en verantwoording
Onderdeel van Verordening Fractievergoeding gemeente Emmen 2015