Gegevens-gebied
Welke gegevens (voor zover noodzakelijk)
Wie verstrekt (verstrekker)
Aan wie (ontvanger)
Doel (grondslag in regelgeving)
A.
Cliënt, betrokkene, inwoner gemeente
Naw-gegevens,
burgerlijke staat, geboortedatum, geslacht, corre-spondentiege-gevens, telefoon-nummer(s), emailadres en BSN
Betrokkene, cliënt, (jeugd-hulp vragende jeugdige en/of ouders, ondersteuning vragende inwoner)
- Kernteam
- Team Wmo gemeente
- Aanbieders
- Huisarts
- Medisch specialist
- Vrijgevestigde hulpverlener
- Gemeente Leiden (beschermd wonen)
Registratie voor verlening van hulp en ondersteuning, behandelen van de hulpvraag, toelei-den naar algemene voorziening en/of maatwerkvoor-ziening
B.
Personen uit het netwerk van de cliënt
Naw-gegevens, geslacht, corre-spondentiegege-vens, telefoon-nummer(s), emailadres
Door het kern-team in overleg met cliënt te benaderen personen uit het netwerk van de cliënt
- Kernteam
- Team Wmo gemeente
Inwinnen van informatie t.b.v. het opstellen van het plan, verlening van hulp en/of ondersteuning, behandelen van de hulpvraag
C.
Behandelen hulpvraag:
Verslag en plan
Gespreksverslag: namen gespreks-deelnemers, datum, wijze contact, naw-gegevens van cliënt, sociaal netwerk, voorstel voor aanpak
Integraal plan:
Idem als gespreks-verslag en inhoudelijk advies over toeleiden naar voorziening
De cliënt en/of het Kernteam verzamelt de informatie en stelt de documenten op
Cliënt en/of Kernteam
Bieden van ondersteuning en/of inschakelen van een algemene voorziening of maatwerkvoor-ziening
D.
Beschikking maatwerk-voorziening natura of pgb
Naw-gegevens aanvrager (cliënt), behandelend mede-werker/ contactper-soon kernteam, doel, evt. advies van deskundige, gespreksverslag en integraal plan
Het Kernteam verzamelt de informatie en stelt na overleg met de cliënt over verslag en plan de beschikking op
- Cliënt
- Zorgaanbieder
- CAK (alleen info tbv ouderbijdra-ge/eigen bijdrage)
- SVB (alleen info tbv pgb)
Toekennen van maatwerkvoor-ziening in natura of pgb
E.
Rapportage over voort-gang en uitvoering maatwerk-voorziening
Naw-gegevens cliënt, rapportage over geboden hulp of ondersteuning
- Zorgaanbieder
- Behandelaar/medisch specialist
- Vrijgevestigde hulpverlener
- Via pgb ge-contracteerde hulpverlener
Kernteam
Monitoring uitvoering toegekende maat-werkvoorziening
F.
Declareren en facture-ren door aanbieder
Beschikking toe-kennen maatwerk-voorziening in natura
Naturabeschik-king: aanbieder dient factuur in/ gemeente bevoorschot
Pgb: SVB heeft het budget, bevoorschot en controleert de facturen pgb hulpverlener
Natura: de gemeente (bij jeugd de instantie die opdrachtgeverschap uitvoert obv DVO)
Pgb: SVB informeert de gemeente (bij jeugd de instantie die opdrachtgever-schap obv DVO uitvoert
Controle rechtmatigheid natura: uitbetaling aan zorgaanbieder
Pgb: afrekenen van bestedingen uit budget.
Paragraaf 2.
Artikel 8.
Tabel verwerking persoonsgegevens
Onderdeel van Privacyreglement sociaal domein Kaag en Braassem 2015