De commissiegriffier draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder vermelding van de namen van de leden of de fracties;
een samenvatting van het advies aan de raad c.q. het gevoelen van de raadscommissie, onder vermelding van de namen van de leden of de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden of de fracties die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de namen en de hoedanigheden van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 17 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen en de namen van degenen die op grond van artikel 17a het woord gevoerd hebben, onder vermelding van de betreffende fractie.
Het conceptverslag wordt, gelijktijdig met de verzending via elektronische weg aan de commissieleden, verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
Het vastgestelde verslag wordt ondertekend door de commissievoorzitter en de
commissiegriffier.
Het verslag wordt op de internetsite van de gemeente geplaatst.
In aanvulling op het verslag wordt van de vergadering een tot op sprekersniveau geïndexeerde geluidopname gemaakt, die op de internetsite van de gemeente wordt geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Son en Breugel 2015