**1..** De voorzitter van de commissie stelt, gehoord de andere genodigden uit artikel 2, lid 2 van deze verordening, de conceptagenda van de commissie vast.
**2..** De voorzitter stelt, gehoord de andere genodigden uit artikel 2, lid 2, voor aanvang van een kalenderjaar de data vast waarop de overleggen in artikel 5, lid 2 en 3 van deze verordening plaatsvinden. Extra vergaderingen die, op verzoek van de voorzitter of een lid, door de commissie worden belegd worden door de voorzitter in het vergaderschema opgenomen. Indien er problemen zijn met andere geplande vergaderingen of evenementen van raad of college, vindt er overleg plaats tussen de voorzitter van de commissie en de commissiesecretaris om tot een oplossing te komen.
**3..** Artikel 12 en 13 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad zijn van overeenkomstige toepassing.