VASTLEGGEN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS VAN DE CLIENT
Het Sociaal Team legt in het registratiesysteem de persoonsgegevens van de cliënt vast die noodzakelijk zijn voor zorgvuldige ondersteuning aan de cliënt. Daaronder worden in ieder geval verstaan:
de NAW – gegevens van de cliënt;
het BSN
voor zover relevant voor de ondersteuning: de samenstelling van het gezin van de cliënt en zo nodig de NAW – gegevens van een of meer gezinsleden;
voor zover relevant voor de ondersteuning de NAW - gegevens van de leden van het sociaal netwerk van de cliënt;
de naam en functie van een eventuele verwijzer, de aanleiding voor de verwijzing en de contacten die de verwijzer met de cliënt over deze aanmelding heeft gehad;
de doelen die de cliënt met de ondersteuning wil bereiken, het ondersteuningsplan, de namen en contactgegevens van de beroepskrachten en van anderen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van dit plan;
gegevens over de uitvoering, de wijziging of aanvulling en de mogelijke stagnaties in de uitvoering van het ondersteuningsplan;
de afsluiting van de ondersteuning, het oordeel van de cliënt hier over en de resultaten die met de ondersteuning zijn behaald.
De persoonsgegevens in het registratiesysteem worden maximaal zeven jaar bewaard, te rekenen vanaf het jaar waarin de ondersteuning is afgesloten, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is uit een oogpunt van zorgvuldige ondersteuning.
De beheerder draagt er zorg voor dat de gegevens zoals bedoeld in het tweede lid na de bewaartermijn zoals genoemd in het tweede lid zo spoedig mogelijk worden vernietigd, of zodanig van identificerende kenmerken worden ontdaan dat zij redelijkerwijs niet langer zijn te herleiden tot een individuele persoon.