Eisen aan de dienstbetrekking
Wanneer het college heeft vastgesteld dat de (potentiële) werknemer zonder persoonlijke ondersteuning niet in staat is de door de werkgever opgedragen taken te verrichten kan externe jobcoaching ingezet worden als:
• de duur van de dienstbetrekking bij de start hiervan ten minste 6 maanden bedraagt én
• de persoon in deze dienstbetrekking ten minste 12 uur per week werkt.
Eisen aan de jobcoach
De externe jobcoach staat in het register Loopbaancoach, het NVS-Beroepenregister voor Jobcoaches of heeft het keurmerk Blik op werk of Oval of een erkenning van het UWV.
Begeleidingsuren en hoogte van de vergoeding
Het aantal in te zetten begeleidingsuren is altijd maatwerk. Het aantal begeleidingsuren is afhankelijk van het begeleidingsregime (laag, midden en hoog). Het aantal begeleidingsuren wordt uitgedrukt in een aantal uur per jaar/maand.
Het college stelt het begeleidingsregime vast aan de hand van:
a. De kwaliteit van de match
b. De persoonlijke omstandigheden
c. De mate van structurele functionele beperking in relatie tot de taak
Het maximale uurtarief van de jobcoachorganisatie is € 82,16 ex btw (peildatum 1-1-2022). Dit bedrag wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd (conform de jaarmutatie "CPI alle bestedingen" van de maand september van het voorafgaande jaarconform).
Per begeleidingsregime geldt een maximaal aantal begeleidingsuren. Per jaar geldt een afbouw qua uren (en intensiteit). Hierbij worden uitgegaan van de bedragen in onderstaand schema.
Begeleidings-regimes
Jaar 1
Jaar 2
Jaar 3
Uren
Budget
Uren
Budget
Uren
Budget
Laag
36 uur
(3 uur p/m)
Max:
€ 2.958 ex
€ 3.579 incl.
27 uur
(2,25 uur p/m)
Max:
€ 2.218 ex
€ 2.686 incl.
18 uur (1,50 uur p/m)
Max:
€ 1.479 ex
€ 1.789 incl.
Midden
60 uur
(5 uur p/m)
Max:
€ 4.930 ex
€ 5.965 incl.
35 uur
(2,90 uur p/m)
Max:
€ 2.876 ex
€ 3.479 incl.
26 uur (2,20 uur p/m)
Max:
€ 2.136 ex
€ 2.585 incl.
Hoog
84 uur
(7 uur p/m)
Max:
€ 6.901 ex
€ 8.350 incl.
42 uur
(3,50 uur p/m)
Max:
€ 3.451 ex
€ 4.176 incl.
34 uur (2,80 uur p/m)
Max:
€ 2.793 ex
€ 3.380 incl.
Vergoeding bij proefplaatsing
Bij een proefplaatsing wordt uitgegaan van een vast bedrag van € 500,- per maand.
Activiteiten die niet voor vergoeding in aanmerking komen
Uitsluitend activiteiten die direct verband houden met de persoonlijke ondersteuning van de persoon bij de uitvoering van zijn werkzaamheden worden vergoed. De volgende activiteiten van een jobcoachorganisatie komen niet voor vergoeding in aanmerking:
• Activiteiten verband houdende met de eigen bedrijfsvoering van de jobcoachorganisatie. Hieronder vallen ook administratieve werkzaamheden;
• Reistijd van de jobcoach;
• Overdracht van de persoonsinformatie van de ene naar de andere jobcoach;
• Scholing of bijscholing van de jobcoach;
• Intervisie (tussen o.a. de jobcoaches);
De aanvraag
Zowel de werknemer als de werkgever kan een aanvraag voor een externe jobcoach indienen.
Hiervoor dient het regionaal vastgestelde formulier 'Aanvraag externe jobcoaching' gebruikt te worden.
De aanvraag moet zo spoedig mogelijk na aanvang van de dienstbetrekking of proefplaatsing dan wel na het einde van een eventueel voorafgaande jobcoachperiode, ingediend te worden bij het college. Bij een lopende dienstbetrekking moet de aanvraag zo spoedig mogelijk na constatering van de noodzaak van jobcoaching ingediend worden.
Offerte van de jobcoach
In de offerte van de jobcoach(organisatie) moeten de volgende zaken aan de orde komen:
• Gegevens werkgever, werknemer, jobcoach en soort dienstverband
• Werkzaamheden van de werknemer
• Knelpunten van de werknemer
• Coachingsdoelen
• Aanpak doelen
• Vereiste uren voor begeleiding
•
Rapporteren
Minimaal ieder kwartaal zorgt de jobcoach voor een (korte schriftelijke of mondelinge) terugkoppeling aan het college.
Per half jaar en 2 maanden voorafgaand aan het einde van het contract, rapporteert de jobcoach op basis van het regionaal vastgestelde format ‘voortgangsrapportage externe jobcoaching’.
Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing, geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het format.
Betaling
Betaling geschiedt achteraf aan de jobcoach(organisatie). De jobcoach(organisatie) stuurt per kwartaal (3 maanden) een factuur voor de daadwerkelijk gemaakte uren onderbouwd met een urenverantwoording.
Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing wordt achteraf in één keer aan de jobcoach(organisatie) betaald. Betaling geschiedt op basis van een factuur.