**1..** Het college wijst een ambtelijk secretaris aan. De secretaris heeft geen stemrecht in de Adviesraad. De secretaris zorgt voor een goede ondersteuning van de Adviesraad.
**2..** Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:
Het samen met de voorzitter opstellen van de agenda van de vergaderingen;
Het tijdig verzenden van de agenda met de bijbehorende stukken;
Het bijwonen van alle vergaderingen en het zorgdragen voor een verslag en/of besluitenlijst en de publicatie daarvan;
Het mede zorgdragen voor de uitvoering van acties en besluiten;
Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
Andere taken die nodig zijn met het oog op de uitvoering van het werkplan van de Adviesraad als bedoeld in artikel 13, lid 2 en de taken van de Adviesraad als bedoeld in artikel 2.
**3..** De Adviesraad kan voor haar vergaderingen gebruik maken van de vergaderruimten en -faciliteiten van de gemeente Zandvoort.
**4..** De Adviesraad is primair zelfstandig verantwoordelijk voor haar communicatie en PR. De gemeente Zandvoort zal in haar communicatie naar burgers en maatschappelijke organisaties aandacht geven aan de rol en taken van de Adviesraad. Op de website van de gemeente komt een tekst over de rol en taken van de Adviesraad met contactgegevens en een link naar de website van de Adviesraad.
**5..** De gemeente Zandvoort stelt de Adviesraad een jaarlijks budget ter beschikking, ten behoeve van uitgaven die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden, zoals inhuur van deskundigen, kosten voor deskundigheidsbevordering, het organiseren van bijeenkomsten en de financiering van de in artikel 3 genoemde Participatieprijs.
**6..** De Adviesraad kan uitgaven doen, binnen het in artikel 15, lid 5 genoemde budget en overeenkomstig de in artikel 13, lid 3 opgestelde begroting en de door de gemeente vastgestelde financieel technische regels. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn opgenomen is vooraf toestemming van de gemeente vereist.
**7..** De uitgaven ten laste van het in artikel 15, lid 5 genoemde budget verantwoordt de Adviesraad ook achteraf in het in artikel 13, lid 5 genoemde jaarverslag.
**8..** Het college kan nadere regels stellen ten aanzien van het maximale aan de Adviesraad ter beschikking staande budget.
**9..** De leden en de voorzitter van de Adviesraad ontvangen een vergoeding overeenkomstig de “Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden”. Voor de vergoeding van de voorzitter kan een afwijkende regeling getroffen worden.
HOOFDSTUK 1
Artikel 15
Ambtelijke secretaris, faciliteiten en budget
Onderdeel van Verordening Adviesraad sociaal domein Gemeente Zandvoort