**1..** De Adviesraad komt jaarlijks acht tot tien keer plenair bijeen, en zo veel meer of minder als de voorzitter of tenminste een meerderheid van de leden het nodig oordelen.
**2..** De Adviesraad vergadert bovendien minimaal een maal per jaar met de wethouder(s) die verantwoordelijk zijn voor de portefeuilles die betrekking hebben op de in artikel 2.1 genoemde hoofddomeinen.
**3..** De plenaire vergaderingen van de Adviesraad zijn openbaar. De Adviesraad kan besluiten een besloten vergadering te houden, bijvoorbeeld bij de behandeling van niet openbare stukken waarover het college advies vraagt.
**4..** De voorzitter belegt de plenaire vergaderingen van de Adviesraad en stelt samen met de ambtelijk secretaris de agenda op. In lijn met artikel 9, lid 1 kan een plenaire vergadering ook buiten medewerking van de voorzitter belegd worden door een meerderheid van de Adviesraad.
**5..** De voorzitter en ambtelijk secretaris van de Adviesraad dragen zorg voor een goede begeleiding en bewaking van de in de vergaderingen afgesproken acties en termijnen.
**6..** De Adviesraad is bevoegd om leden van bestuursorganen en (contact)ambtenaren uit te nodigen zijn vergaderingen bij te wonen voor het geven van een toelichting op en het beantwoorden van vragen over voorstellen die door bestuursorganen van de gemeente aan de Adviesraad zijn voorgelegd voor het uitbrengen van advies.
**7..** De Adviesraad kan één of meerdere externe deskundigen uitnodigen om in een vergadering toelichting of advies te geven.
**8..** De voorzitter kan personen die een openbare vergadering van de Adviesraad als toehoorder bijwonen in de gelegenheid stellen met betrekking tot agendapunten informatie te verstrekken, een toelichting te geven, vragen te stellen of vragen van de leden van de Adviesraad te beantwoorden.
**9..** De in artikel 9, lid 6, lid 7 en lid 8 genoemde personen, die aan een vergadering van de Adviesraad deelnemen, hebben geen stemrecht.
**10..** De voorzitter en de leden hebben een geheimhoudingsplicht m.b.t. informatie van het gemeentebestuur (waaronder concepten van voorgenomen beleid) die nog niet in de publiciteit is gebracht. Voornoemde geheimhoudingsplicht strekt zich ook uit tot externe adviseurs, ervaringsdeskundigen en andere personen die de Adviesraad over vertrouwelijke onderwerpen consulteert. De voorzitter en de leden van de Adviesraad wijzen externen op hun geheimhoudingsplicht.
HOOFDSTUK 1
Artikel 9
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening Adviesraad sociaal domein Gemeente Zandvoort