Art. 9: Gedragscode gemeente Vught 2014 — Reizen buitenland

1.. Een bestuurder die het voornemen heeft op kosten van de gemeente een buitenlandse reis te maken die gerelateerd is aan zijn functie, heeft vooraf toestemming nodig van het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt. De gemeenteraad wordt van het besluit op de hoogte gesteld middels de besluitenlijst van het college van B&W; 2.. Een bestuurder die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten; 3.. Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt en onder meer getoetst op belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming; 4.. De bestuurder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële verslaggeving van de reis aan de gemeenteraad; 5.. Het ten laste van de gemeente meereizen van de partners is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt betrokken; 6.. Over het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente, dient door het verantwoordelijk bestuursorgaan vooraf expliciet en actief verantwoording af gelegd te worden aan de raad; 7.. Het verlengen van een buitenlandse reis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de bestuurder; 8.. Het vergoeden van de in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven dient te worden vastgelegd in een regeling.

Rechtspraak bij dit artikel