**1..** Het college van de gemeente Haarlem is met ingang van 1 januari 2015 belast met het beheer van de door de gemeente Zandvoort in het kader van de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst overgedragen archiefbescheiden. Het college van de gemeente Zandvoort blijft zorgdrager ingevolge artikel 30 van de Archiefwet 1995.
**2..** De ambtenaren van de gemeente Haarlem, die werkzaam zijn op de terreinen sociale zaken, maatschappelijke ondersteuning en jeugd hebben uit hoofde van hun functie het recht inzage te hebben in de dossiers van klanten van de gemeente Zandvoort.
**3..** De archiefbescheiden betreffende zaken welke op het moment van overdracht van taken nog niet zijn afgedaan, worden in digitale vorm ter beschikking gesteld van de gemeente Haarlem, die deze zaken zal afdoen. Van de terbeschikkingstelling wordt een verklaring opgemaakt, inhoudende een specificatie van de terbeschikkinggestelde bescheiden.
**4..** De archiefbescheiden betreffende zaken welke op het moment van overdracht van taken reeds zijn afgedaan blijven, tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats of tot het moment dat de vernietigingstermijn is bereikt, berusten onder het archiefvormend onderdeel van de gemeente Zandvoort. Indien noodzakelijk voor de taakuitvoering worden zij aan de gemeente Haarlem ter beschikking gesteld conform het bepaalde in het tweede lid.
**5..** De gemeente Zandvoort machtigt de gemeente Haarlem tot vernietiging van de onder haar berustende archiefbescheiden, voor zover deze zijn omschreven in vernietigingslijsten krachtens de Archiefwet 1962 of selectielijsten als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995.
**6..** In het krachtens artikel 7, tweede lid vast te leggen financieel overzicht van beheerskosten worden de kosten van het beheer van de terbeschikkinggestelde archiefbescheiden geregeld.
**7..** Klantgerelateerde post gaat rechtstreeks naar de gemeente Haarlem. Opgevraagde dossiers worden, afhankelijk van de wijze waarop en de vorm waarin de dossiers worden overgedragen, binnen drie werkdagen overgebracht.
**8..** Ten behoeve van de uitvoering van niet aan de gemeente Haarlem opgedragen taken geldt dat de gemeente Haarlem daartoe gevraagde informatie verstrekt uit dossiers, digitale bestanden of andere informatiedragers over inwoners van de gemeente Zandvoort, mits deze verstrekking niet in strijd is met het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens.
**9..** De gemeenten sluiten separaat een bewerkersovereenkomst in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens.
**10..** De gemeente Haarlem draagt zorg voor een passend beveiligingsniveau in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 14