De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 61c van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van alle stukken, waaronder de verslagen alsmede het behandelde tijdens de gesprekken.
De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.
Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komen. In de voorbereiding kunnen commissieleden daarom alleen gebruikmaken van eigen kennis en ervaring van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van de adviseurs. Zij winnen niet op andere wijze inlichtingen of informatie in en hebben geen overleg met anderen of derden.
De commissie verstrekt, conform artikel 86, eerste lid van de Gemeentewet, geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 10, lid 1 en artikel 12, lid 4.
De commissie, noch de raad, zal de geheimhouding uit het eerste lid opheffen.
De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
De geheimhoudingsplicht blijft na de ontbinding van de commissie van kracht.
Het in dit artikel bepaalde is, conform artikel 61c van de Gemeentewet, van overeenkomstige toepassing op de raadsgriffier, de adviseurs en de commissaris.
Hoofdstuk
Artikel 7
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening op de Vertrouwenscommissie Stadskanaal 2015