Art. 3 Verordening Jongerenparticipatie gemeente Hulst

1.. Verzoeken om advies kunnen door het College zowel schriftelijk als mondeling tijdens een overleg met de Jongerenraad worden voorgelegd. 2.. Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het advies een wezenlijke invloed kan hebben op de beleidsontwikkeling c.q. het te nemen besluit. 3.. In het geval van een gevraagd advies wordt door het aanvragende orgaan bij de adviesaanvraag aangegeven binnen welke termijn het advies van de Jongerenraad tegemoet wordt gezien. Als de Jongerenraad kan aantonen dat een advies niet binnen de betreffende termijn kan worden uitgebracht, zal door het aanvragende orgaan worden bezien in hoeverre het mogelijk is de adviestermijn te verruimen. 4.. Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft, vindt bij de adviesaanvraag mondeling overleg plaats met het College of ambtenaren der gemeente. 5.. In het desbetreffende besluit van het College wordt het advies van de Jongerenraad meegewogen. Bij de vaststelling van het besluit zal worden aangegeven op welke wijze rekening is gehouden met het advies. In het geval van besluitvorming een bevoegdheid is van de Gemeenteraad, wordt tegelijk met het indienen van het voorstel van het College het advies van de Jongerenraad ter kennis gebracht aan de Gemeenteraad. 6.. Van een door de Gemeenteraad aan de Jongerenraad gevraagd advies wordt een afschrift gezonden aan het College. Alvorens de Gemeenteraad een besluit neemt naar aanleiding van een aan de Gemeenteraad gericht (gevraagd of ongevraagd) advies van de Jongerenraad, wordt het College in de gelegenheid gesteld het gevoelen ten aanzien van dat advies kenbaar te maken aan de Gemeenteraad. 7.. Het College rapporteert binnen vier weken na de besluitvorming schriftelijk aan de Jongerenraad over de wijze waarop het advies van de Jongerenraad is verwerkt in de gemeentelijke besluitvorming. 8.. Het bepaalde in de leden 5 en 7 geldt ook voor ongevraagde adviezen van de Jongerenraad. 9.. Besluiten worden door de Jongerenraad genomen met gewone meerderheid van stemmen. 10.. De vergaderingen van de Jongerenraad zijn in principe openbaar. De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de Jongerenraad of één van de aanwezige leden het nodig acht of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet. Indien de Jongerenraad vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn, die zich tegen openbaarheid van de zitting verzitten, vindt zitting plaats met gesloten deuren. 11.. De Jongerenraad kan een huishoudelijk reglement opstellen voor zaken de werkwijze betreffende, die niet in deze verordening zijn geregeld. 12.. Tussen de portefeuillehouder Jongerenbeleid en de Jongerenraad vindt minimaal twee maal per jaar overleg plaats.

Werkwijze

Rechtspraak bij dit artikel