Deze verordening verstaat onder:
Archiefbesluit
(vigerend) Besluit (1995), houdende regels ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet
archiefbewaarplaats
overeenkomstig art. 31 van de Archiefwet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats
Archiefregeling
(vigerende) Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (…) met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen
archiefruimte
ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van haar overbrenging ingevolge art. 12, lid 1 of art. 13, lid 1, van de Archiefwet
Archiefwet
(vigerende) Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten
archivaris
de overeenkomstig art. 32 van de Archiefwet door burgemeester en wethouders benoemde gemeentearchivaris
beheer
het treffen van maatregelen en voorzieningen nodig om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen, te bewaren, alsmede zorg te dragen voor vernietiging van daarvoor in aanmerking komende informatie
beheerder(s) degenen die ingevolge art. 32, lid 2 van de Archiefwet in het Besluit Informatiebeheer college B&W gemeente Nieuwegein 2015 zijn belast met het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats
beheereenheden
door burgemeester en wethouders als zodanig aangewezen organisatieonderdelen op basis van de vigerende Organisatieregeling waarin opgenomen het Mandaatregeling
gemeentelijke organen
overheidsorganen, als bedoeld in art. 1, onder b-1 van de Archiefwet, voor zover ressorterend onder de zorg van burgemeester en wethouders
informatie
(werk)procesgebonden informatie die ongeacht de uiterlijke vorm, naar aard bestemd is te berusten onder de zorg van het gemeentebestuur
informatiesysteem
het geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en personeel met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, ontvangen, verzonden, geraadpleegd en door de zorgdrager kan worden onderworpen aan toetsbare eisen
KPI’s
Kritische prestatie-indicatoren (key performance-indicators)
Mandaatregeling
(vigerende) Mandaatregeling gemeente Nieuwegein, bevattend het (vigerend) mandaatregister
Organisatieregeling
(vigerende) Organisatieregeling gemeente Nieuwegein
raad
gemeenteraad van Nieuwegein
secretaris
gemeentesecretaris van Nieuwegein
verordening
de in art. 30, lid 1, art. 32, lid 2 van de Archiefwet bedoelde Informatieverordening gemeente Nieuwegein 2015