De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de secretaris als eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering. Indien de archivaris hiertoe aanleiding vindt, doet hij hiervan eveneens mededeling aan burgemeester en wethouders. De archivaris geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.