**1..** Van de vergadering wordt een bandopname gemaakt aan de hand waarvan een verslag wordt opgesteld.
**2..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter ver-gadering aanwezige leden, alsmede van leden die afwezig waren en overige per-sonen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de fracties of leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**4..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt zo mogelijk aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna het door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeenten gebruikelijke wijze.
**7..** De geluidsdrager van het verhandelde in een vergadering wordt in het gemeentelijk archief bewaard gedurende vier jaar na vaststelling van het verslag. De geluidsdrager wordt aan een lid op diens verzoek in het gemeentehuis ten gehore gegeven.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2011