Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 2

Artikel 7

Taken voorzitter en ambtelijk secretaris

Onderdeel van VERORDENING WSW-RAAD PERMAR WS

1.. Tot de taak van de voorzitter behoort: het vaststellen van de agenda; het bepalen van dag en uur van de vergadering; het leiden van de vergadering; het handhaven van de orde; het schorsen van de vergadering; het vragen naar de mening van de leden en het mededelen van de uitslagen van stemmingen; het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen; het bewaken van het beschikbaar gestelde budget; het vertegenwoordigen van de Wsw-raad naar buiten. 2.. De voorzitter zoekt actief afstemming met de voorzitters van andere adviesraden van de gemeente, met name daar waar een integraal advies nodig is. 3.. Tot de taak van de ambtelijk secretaris behoort: in zijn algemeenheid het zorgdragen voor een goede ondersteuning van de Wsw-raad en de voorzitter en in het bijzonder de verstrekking van de benodigde infor-matie, opdat deze de taken op een goede wijze kan uitvoeren; het mede opstellen van de agenda; het tijdig verzenden van de agenda met bijbehorende stukken; het bijwonen van alle vergaderingen en het zorgdragen voor een verslag en beslui-tenlijst, alsmede het opstellen van het jaarverslag ten behoeve van DB en AB voor 1 april van enig jaar; er zorg voor dragen dat de presentielijst door de aanwezige leden ter vergadering wordt getekend en dat de vergoedingen overeenkomstig artikel 11, eerste lid van deze verordening aan de aanwezigen worden uitbetaald.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel