**1..** De secretaris draagt tezamen met de griffier, onverminderd diens verantwoordelijkheden, zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. Beiden plegen hiertoe regelmatig overleg.
**2..** Hij draagt er desgevraagd of uit eigener beweging zorg voor dat de leden van de raad en de griffier informatie wordt verstrekt omtrent onder het gemeentebestuur berustende documenten, waarvan burgemeester en wethouders of de burgemeester kennis hebben genomen en voor zover bedoelde raadsleden en griffier daarover beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, per email, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk rekening wordt gehouden met de wens van de leden van de raad en de griffier.
**3..** Bij de toepassing van het vorige lid van dit artikel wordt rekening gehouden met de in artikel 25 van de Gemeentewet neergelegde geheimhoudingsplicht. Indien het college van burgemeester en wethouders ten aanzien van bepaalde stukken een voorlopige geheimhoudingsplicht heeft opgelegd, worden deze stukken niet vrij gegeven voordat de geheimhoudingsplicht is komen te vervallen of is opgeheven.
**4..** De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning is van overeenkomstige toepassing.
**5..** De gemeentesecretaris heeft periodiek overleg met de voorzitter van het college van burgemeester en wethouders teneinde een goede afstemming te bewerkstelligen tussen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie.
**6..** Voorts is de secretaris, samen met de griffier, de burgemeester behulpzaam bij het bevorderen van een goede samenwerking en afstemming ter zake van het functioneren van de bestuursorganen.
**7..** Op verzoek van de raad of de voorzitter van de raad woont de secretaris een raadsvergadering bij, één en ander in overeenstemming met het Reglement van Orde van de gemeenteraad.
Artikel 3:
de secretaris en de gemeenteraad
Onderdeel van Instructie voor de secretaris van de gemeente Wijdemeren