**1..** De secretaris is bevoegd de aan de bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken op hun beslissingsrijpheid te toetsen.
**2..** Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan het ambtelijk apparaat opgedragen taken voeren de secretaris en de afdelingshoofden regelmatig gezamenlijk overleg. De gemeentesecretaris is voorzitter van dit overleg.
**3..** De secretaris adviseert zelf bij zaken waarover de bestuursorganen de mening van de eerste adviseur willen, respectievelijk dienen te kennen. Ingeval hij van plan is een advies uit te brengen dat afwijkt van het advies of de mening van een afdeling, zal hij - onder vermelding van redenen - daarvan vooraf mededeling doen aan het hoofd van de desbetreffende afdeling.
**4..** Burgemeester en wethouders kunnen bevoegdheden die het werkveld van de Ondernemingsraad betreffen zoals dat is aangegeven in de artikelen 25 en 27 van de Wet op de Ondernemingsraden mandateren aan de secretaris.
**5..** De secretaris heeft het recht bij alle ambtenaren zowel individueel als per afdeling, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
**6..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het managementteam èn met inachtneming van de bevoegdheden van de afdelingshoofden, heeft de gemeentesecretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige adviezen en ondersteuning;
een voldoende planning en prioriteitsstelling van activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid;
de samenhang alsmede een voldoende gecoördineerd en geïntegreerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen;
een goede kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
het op een doelmatige wijze terzijde staan van de bestuursorganen door de ambtelijke organisatie.
Artikel 5:
de secretaris en de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Instructie voor de secretaris van de gemeente Wijdemeren