In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet : de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen : de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b, van de Wet, voorzover behorende tot de
gemeente;
de archiefbewaarplaats : de door de gemeenteraad overeenkomstig
artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
de archivaris : de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;
beheerseenheid : een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatie-onderdeel;
informatiesysteem : systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd;
documenten : de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde
archiefbescheiden, voorzover deze niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats.