Het hoofd van de beheerseenheid doet aan de archivaris tijdig mededeling
van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een
organisatie-onderdeel of overdracht van een of meer taken aan
een ander organisatie-onderdeel, overheidsorgaan of
rechtspersoon, voorzover dit consequenties heeft ten aanzien van
het archief;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van een ordeningssysteem.