Artikel 2
Het college wijst de algemeen directeur aan als hoofdbudgethouder voor zover het niet de budgetten van de gemeenteraad betreft.
De algemeen directeur kan per budget een afdelingsmanager, unithoofd of een ambtelijk opdrachtgever van een project of programma aanwijzen als budgethouder. Voor personele budgetten (salarislasten, opleidingsbudget, gratificaties, reiskosten, e.d.) kan de hoofdbudgethouder slechts de afdelingsmanagers als budgethouder aanwijzen.
Een budgethouder kan gemeentelijke medewerk(st)ers aanwijzen als budgetbeheerder.
De aanwijzing als budgetbeheerder wordt met vermelding van de betreffende budgetten schriftelijk gedaan.
Bij de aanwijzing als budgethouder of budgetbeheerder neemt de (hoofd)budgethouder de volgende voorschriften en beperkingen in acht:
Budgetverantwoordelijkheid is ondeelbaar in die zin dat het niet is toegestaan dat twee of meer budgethouders dezelfde verantwoordelijkheid hebben voor één budget;
De functie van budgethouder en budgetbeheerder is onverenigbaar met die van comptabele, betalingsfiatteur, beheerder gemeentefinanciën en de registrerende functie.
Bij afwezigheid van de budgethouder worden de verantwoordelijkheden en bevoegdheden overgedragen aan zijn direct leidinggevende of de door de budgethouder schriftelijk aangewezen functionaris.
Bij afwezigheid van de budgetbeheerder gaan de taken en bevoegdheden over naar de budgethouder.
De budgethouder meldt elke aanwijzing, bedoeld in het vierde lid, aan de controller.
De melding bedoeld in het vorige lid gaat vergezeld van de paraaf van de betreffende budgetbeheerder.
De controller verwerkt de aanwijzing van budgetbeheerders binnen vijf werkdagen na melding in de administratie.
De controller rapporteert voor het begin van elk begrotingsjaar aan de algemeen directeur aan de hand van een totaaloverzicht over de aanwijzingen, bedoeld in het vierde lid.
De algemeen directeur kan op grond van de rapportage, bedoeld in het vorige lid, het aantal budgetbeheerders wijzigen.
Artikel 3
De griffier is hoofdbudgethouder voor de budgetten die direct ten behoeve van de gemeenteraad staan.
Voor de budgetten, bedoeld in het eerste lid, zal de algemeen directeur in samenspraak met de griffier een budgethouder aanwijzen.
Artikel 2
Aanwijzing van budgethouders
Onderdeel van De Bilt – Budgethoudersregeling gemeente De Bilt 2015