Artikel 6
De algemeen directeur, de budgethouder en –beheerder zijn bevoegd tot het doen van uitgaven:
tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij als budgethouder of –beheerder is aangewezen;
tot maximaal het saldo van de voor het betreffende doel gerealiseerde voorzieningen die als zodanig vallen binnen de budgetten, bedoeld onder a.;
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in de begroting opgenomen investering waarvoor hij via een interne order als budgethouder is aangewezen met dien verstande dat hij het college vooraf de inhoudelijke en financiële invulling van de investering ter vaststelling aanbiedt.
De algemeen directeur, de budgethouder en –beheerder zijn tevens verantwoordelijk voor het realiseren van de geraamde inkomsten voor het budget waarvoor hij als budgethouder of –beheerder is aangewezen.
De algemeen directeur, de budgethouder en –beheerder zijn namens het college enkel gerechtvaardigd tot het aangaan van verplichtingen voor zover zij daarvoor (onder)mandaat of –volmacht hebben op grond van de Mandaatregeling De Bilt.
De algemeen directeur, de budgethouder en -beheerder laten een verplichting van een bedrag van €5.000,- of meer onverwijld registeren in de financiële administratie (verplichtingenadministratie) nadat de verplichting is ontstaan en leveren de opdracht tot betaling uiterlijk 7 dagen voor het verstrijken van de eerste betaaltermijn ondertekend aan bij de financiële administratie.
De algemeen directeur, de budgethouder en -beheerder laten een vordering onverwijld registeren in de financiële administratie nadat de vordering is ontstaan en leveren daarbij het document waarop de vordering berust ondertekend aan bij de financiële administratie.
De algemeen directeur kan per geval of in het algemeen instructies geven aan de budgethouders over de administratieve vastlegging en verantwoording.
Artikel 7
De algemeen directeur is gemachtigd tot het budgettair neutraal wijzigen van de budgetten binnen een (hulp)kostenplaats voor zover het een soortgelijk (sub)product betreft.
De algemeen directeur is verplicht de wijzigingen te melden aan het college.
Artikel 8
De budgethouder is verplicht in alle gevallen inkomsten die niet begroot zijn en meer bedragen dan €10.000,- via de managementrapportages te melden aan de algemeen directeur.
Artikel 9
De budgethouder kan tussen de budgetten voor verschillende producten waarvoor hij als zodanig is aangewezen, uitsluitend budgettair neutraal overhevelen, als hij daarvoor van het college door middel van een wijziging van de productenraming toestemming heeft gekregen.
De budgethouder of –beheerder kan tussen de verschillende onderdelen van budgetten voor hetzelfde product budgettair neutraal overhevelen als het volume van de productie niet wijzigt.
De in het tweede lid genoemde bevoegdheid geldt uitdrukkelijk niet voor de ruimte die beschikbaar is gesteld voor investeringen, tenzij het college daarvoor toestemming heeft gegeven.
Artikel 4
Bevoegdheden en verplichtingen
Onderdeel van De Bilt – Budgethoudersregeling gemeente De Bilt 2015