Het gebruik van creditcards en bedrijfspassen voor binnenlands gebruik wordt zo veel mogelijk beperkt.
De gemeentesecretaris of de griffier draagt zorg voor aanvragen, verstrekken en intrekken van creditcards en passen. Er wordt vastgelegd voor welke soort uitgaven ze kunnen worden gebruikt.
Bij de afhandeling van betalingen verricht met een creditcard wordt een daartoe vastgesteld formulier ingediend. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
Het gebruik van een creditcard of pas kan uitsluitend betrekking hebben op uitgaven die volgens geldende regelingen voor vergoeding in aanmerking komen.
Ingeval van twijfel over een correct gebruik wordt dit aan de burgemeester gemeld en zo nodig ter beslissing aan het college, respectievelijk de gemeenteraad voorgelegd.
Indien met de creditcard kosten zijn betaald die na controle blijken geheel of ten dele voor rekening van de bestuurder te moeten komen, wordt aan de bestuurder een factuur gezonden ter hoogte van het bedrag dat voor zijn rekening dient te blijven.